Bilgi Yönetimi

Günümüz koşullarında; rakiplerine karşı üstünlük elde etmek isteyen işletmelerin bilgiyi en verimli şekilde kullanabilmeleri gerekir. Bilgi yönetimi, işletmedeki verilerin yararlı bir bilgi (kazanılmış bilgi) haline getirilmesi için verilerin nasıl işleneceğini, saklanacağını ve paylaşılacağını belirleyen yaratıcı süreçler ve stratejilerdir. Bilgi yönetimi bilişim teknolojilerinin de doğru bir şekilde yararlanmayı sağlar. 

Sistem Analistinin Görevleri

Sistem analisti, kurumlarda kurulacak bilgi sistemlerine ilişkin gereksinimleri tanımlayan ve sistemin gereksinimler temelinde oluşturulmasını ve yönetilmesini sağlayan kişidir. 

Sistem analist, problemleri gereksinimleri karşılayacak şekilde analiz etmeli ve çözmelidir. Bu anlamda iletişim becerileri, organizasyon becerileri ve teknik becerilere sahip olmalıdır.

Sistem analistinin sahip olması gerekli teknik bilgileri:

• ·         Bilgi sistemlerinin donanımlarına ilişkin bilgilere sahip olmalıdır.
• ·         Bilgisayar donanımı, ağ donanımlar, mobil donanımlar, vb.
• ·         Yazılımlar konusunda bilgiye sahip olmalıdır. Sistem geliştirme araçlarını bilmesi gerekir. Genel olarak yazılım geliştirme, ihtiyaç analizi ve IDE’ler. .NET, JAVA, vb.
• ·         İşletim sistemleri (Windows, Lunix, vb) hakkında bilgiye sahip olmalıdır.
• ·         Veri tabanı yönetim sistemleri (SQL Server, Oracle, ..) hakkında bilgiye sahip olmalıdır.
• ·         İletişim protokolleri (TCP/IP, Internet alt yapısı, vb) hakkında bilgiye sahip olmalıdır.

Bilişimde Yeni Teknolojiler

Kurumlarda bilişim sistemlerini hayata geçirmede çok sayıda teknoloji var. Bunların en önemli özelliği mevcut bilişim sistemlerine entegre edilebilmesi;

• Raspberry Pi
• Arduino
• CNC Klasik
• CNC Lazer
• 3D Yazıcı
• 3D Tarayıcı
• iBeacon
• Kiosklar

Yönetim Bilişim Sistemleri - Sınav Soruları

1.    Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP/ERP) kurulmasını nedir? Kurumsal Kaynak Planlamasının, Yönetim Bilişim Sistemleri ile bağlantısı/ilişkisi nedir?

2.    Bir kurumda Operasyonel, Taktiksel ve Stratejik kararları kimler verir?. Bu kararları verirken ne tür bilgi sistemlerine ihtiyaç duymaktadırlar?

3.    Bir kurumda yöneticilerin karşılaştığı problemler nelerdir? Bunları yapısal, yarı-yapısal ve yapısal olmayan problemler şeklinde kategorilendirin ve açıklayın. Yönetim Bilişim Sistemleri bu sorunların çözümüne nasıl katkıda bulunabilir. 

Yönetim Bilişim Sistemleri - Sınav Soruları -2

1.            Bir şirket için ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) neden önemlidir?

2.            Şirketlerde, Operasyonel, Taktiksel ve Stratejik kararları kimler verir?. Bu kararları verirken ne tür bilgi sistemlerine ihtiyaç duymaktadırlar?

Bilgiyi yönetebilmek için ne tür verilere ihtiyaç duyulmaktadır? Kaliteli Veri Nedir?

Doğruluk, bütünlük, tutarlılık, tamlık, geçerlilik, zamanlılık ve erişilebilirlik.

Bilgi gerçek olmalı, bozulmamış olmalı, konuyla tutarlı olmalı, tam (eksiksiz) olmalı, ayrıca zamanında da erişilebilmelidir. 

Bir kurumda Yönetim Bilişim Sistemleri hangi sorunlara ne tür çözümler bulmak amacındadır.?

1.    Bir kurumda Yönetim Bilişim Sistemleri hangi sorunlara ne tür çözümler bulmak amacındadır.?

Şirketlerin amacı öncelikle kâr sağlamak, hizmet üretmek ve yaşamını sürdürmektir. Ancak bunu yaparken günümüz koşullarında “bilgiye” dayalı çalışmak durumundalar. Aksi takdirde hızlı karar alamadığından, faaliyetlerini kontrol edemediğinden, yönetim fonksiyonlarını yerine getiremediğinden dolayı yaşamın sürdüremeyecektir. Dijital çağı yaşadığımız bu günlerde aksini düşünmek rasyonel değildir.

İşte Yönetim Bilişim Sistemleri (YBS), yöneticilere şirketin ya da kurumun gereksinim duyduğu bilgileri sağlamayı amaçlar. YBS, yöneticilerin karar verebilmesi için bilgileri toplayarak “kazanılmış bilgi” haline getirir ve bu bilgiler şirketin başarısı için doğrudan kullanılabilir. Örneğin FÇ akademi için doğru bir pazar analizi yaparak ürün özelliklerini geliştirmek gibi.

Bu anlamda yönetim bilişim sistemleri, şirketlerde ya da kurumlarda, mevcut verimsizlik, hızlı karar alamama, faaliyetleri ölçme ve değerlendirememe, rekabet edememe, müşteri ve çalışanlarıyla iletişim kuramama gibi sorunlara çözümler bulmayı hedefler.